Про забезпечення відкритої діяльності органів самоорганізації населення (квартальних комітетів), створення електронного кабінету квартальних комітетів, електронної взаємодії з жителями та публічного звітування

Голові Смілянської міської ради
Ананку Сергію Васильовичу
ЕЛЕКТРОННА ПЕТИЦІЯ
Про забезпечення відкритої діяльності органів самоорганізації населення (квартальних комітетів), створення електронного кабінету квартальних комітетів, електронної взаємодії з жителями та публічного звітування
Відповідно до статей 5, 38, 40, 140 Конституції України, статей 25, 26, 54, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про органи самоорганізації населення», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про електронні документи та електронний документообіг», з метою забезпечення відкритості діяльності органів самоорганізації населення, розвитку електронної демократії та реалізації права жителів територіальної громади на участь у місцевому самоврядуванні,
враховуючи, що Смілянська міська територіальна громада вже використовує Єдиний портал місцевих електронних петицій E-DEM, створений у рамках швейцарсько-української програми EGAP («Електронне урядування задля підзвітності влади та участі громади»), доцільним є подальший розвиток електронних сервісів для забезпечення відкритої роботи органів самоорганізації населення.
ПРОШУ СМІЛЯНСЬКУ МІСЬКУ РАДУ:
Внести зміни до Статуту Смілянської міської територіальної громади та Положення про органи самоорганізації населення, передбачивши сучасні електронні форми взаємодії квартальних комітетів із жителями.
Створити на офіційному сайті Смілянської міської ради єдиний електронний кабінет органів самоорганізації населення (квартальних комітетів).
Забезпечити, щоб у електронному кабінеті по кожному квартальному комітету оприлюднювалися:
межі кварталу;
прізвище, ім'я та по батькові голови;
дата обрання;
строк повноважень;
адреса прийому;
графік прийому;
номер телефону;
офіційна електронна адреса;
офіційні засоби електронної комунікації.
Передбачити можливість подання через електронний кабінет:
звернень;
пропозицій;
доручень жителів;
повідомлень про проблеми території.
Забезпечити можливість відстеження статусу розгляду поданих звернень та доручень.
Оприлюднювати інформацію про проведення загальних зборів громадян із зазначенням:
дати;
часу;
місця проведення;
порядку денного, не пізніше ніж за 10 календарних днів до їх проведення.
Публікувати після проведення зборів:
протоколи загальних зборів;
прийняті рішення;
інформацію про виконання прийнятих рішень.
Створити відкритий електронний архів протоколів загальних зборів громадян з можливістю пошуку за кварталом та датою проведення.
Запровадити обов'язкове щорічне публічне звітування голів квартальних комітетів перед жителями відповідного кварталу.
Оприлюднювати в електронному кабінеті:
річні звіти;
плани роботи;
інформацію про виконані звернення та доручення;
інформацію про виконання рішень загальних зборів;
інформацію про використання бюджетних коштів, якщо вони виділялися квартальному комітету.
Створити відкритий реєстр квартальних комітетів із зазначенням:
дати останніх зборів;
дати останнього звіту;
дати наступного звіту;
строку повноважень голови квартального комітету.
Передбачити в Положенні про органи самоорганізації населення порядок ініціювання жителями позачергових загальних зборів та дострокового переобрання голови квартального комітету у разі систематичного невиконання ним своїх обов'язків, неподання звітів або відсутності взаємодії з жителями.
Забезпечити постійне збереження та відкритий доступ до всіх документів квартальних комітетів, що підлягають оприлюдненню, через електронний кабінет на офіційному сайті міської ради.
Передбачити можливість електронного інформування жителів про проведення зборів, оприлюднення протоколів, звітів та інших документів через офіційний сайт міської ради та інші електронні засоби комунікації.
Обґрунтування
Запровадження єдиного електронного кабінету квартальних комітетів забезпечить відкритість їх діяльності, належне інформування жителів громади, можливість подавати звернення та доручення в електронній формі, своєчасно отримувати інформацію про проведення загальних зборів громадян, ознайомлюватися з протоколами та рішеннями, контролювати виконання доручень і рішень зборів.
Реалізація цієї петиції сприятиме розвитку електронної демократії, підвищенню підзвітності органів самоорганізації населення, ефективній взаємодії жителів із квартальними комітетами та більш активній участі громадян у вирішенні питань місцевого значення відповідно до Конституції України та законів України.