Про запровадження у школах Чорноморська е-щоденника
Новообраний президент серед своїх передвиборчих обіцянок також обіцяв реалізувати концепцію “Держава у смартфоні”, тобто запровадження максимального спрощення доступу громадян до всіх послуг та інформації через Інтернет та в електронному вигляді.
У сучасному світі цифрових технологій – це просто необхідність, аби встигнути за змінами. Одну з таких послуг могла б і запровадити Чорноморська міська рада, якби запровадила у комунальних закладах загальної середньої освіти міста електронні журнали та щоденники, на заміну звичайним паперовим. Такі зміни, окрім суто екологічного ефекту від збереження лісів на виготовлення паперових журналів і щоденників, могли б стати першим поступальним кроком до європейської школи, якої всі так прагнуть. Використання електронного журналу та щоденника є звичним явищем в тій же Польщі. Створення робочого місця із комп’ютером в кожному класі є однією з 3-х складових світового стандарту: комп’ютер, проектор та старт-дошка. Адже, саме за таких технічних умов, вчитель має змогу зробити урок значно цікавішим, більш повним та інтерактивним для сучасної дитини. Такі нововведення є важливим елементом у покращення якості освіти в нашому місті, а також покращення комунікації між учасниками освітнього процесу, зокрема між адміністрацією навчального закладу та батьками, які могли б через електронні засоби комунікації дізнаватися про успішність своїх дітей та відвідуваність закладу майже в режимі онлайн. За допомогою доступних сервісів, які пропонують електронні класні журнали та щоденники, для користувачів доступні такі послуги та можливості: інформації про успішність учнів (відмітки і пропуски, коментарі до них; нотатки до уроків; домашні завдання; зауваження; розклад чвертей, занять і багато іншого), а також суміжна інформація, що доступна через Інтернет, в т.ч. розклад уроків учня і вчителя; розклад шкільних дзвінків, чвертей і канікул; персональні сторінки кожного користувача; спілкування всередині школи тощо.
Можливість запровадження електронного документообігу у школах передбачено Інструкцією з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженою Наказом МОН України від 25 червня 2018 року N 676, що не призведе до дублювання ведення класних журналів та щоденників у паперовій та електронній формі, а тому лише полегшить ведення документообігу у школах та здійснення контролю за його веденням.
У зв'язку з чим просимо автоматизувати документообіг шкіл міста Чорноморська, зокрема шляхом запровадження на заміну паперовим таких сучасних електронних засобів документообігу, як електронний журнал, електронний щоденник тощо.
У сучасному світі цифрових технологій – це просто необхідність, аби встигнути за змінами. Одну з таких послуг могла б і запровадити Чорноморська міська рада, якби запровадила у комунальних закладах загальної середньої освіти міста електронні журнали та щоденники, на заміну звичайним паперовим. Такі зміни, окрім суто екологічного ефекту від збереження лісів на виготовлення паперових журналів і щоденників, могли б стати першим поступальним кроком до європейської школи, якої всі так прагнуть. Використання електронного журналу та щоденника є звичним явищем в тій же Польщі. Створення робочого місця із комп’ютером в кожному класі є однією з 3-х складових світового стандарту: комп’ютер, проектор та старт-дошка. Адже, саме за таких технічних умов, вчитель має змогу зробити урок значно цікавішим, більш повним та інтерактивним для сучасної дитини. Такі нововведення є важливим елементом у покращення якості освіти в нашому місті, а також покращення комунікації між учасниками освітнього процесу, зокрема між адміністрацією навчального закладу та батьками, які могли б через електронні засоби комунікації дізнаватися про успішність своїх дітей та відвідуваність закладу майже в режимі онлайн. За допомогою доступних сервісів, які пропонують електронні класні журнали та щоденники, для користувачів доступні такі послуги та можливості: інформації про успішність учнів (відмітки і пропуски, коментарі до них; нотатки до уроків; домашні завдання; зауваження; розклад чвертей, занять і багато іншого), а також суміжна інформація, що доступна через Інтернет, в т.ч. розклад уроків учня і вчителя; розклад шкільних дзвінків, чвертей і канікул; персональні сторінки кожного користувача; спілкування всередині школи тощо.
Можливість запровадження електронного документообігу у школах передбачено Інструкцією з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженою Наказом МОН України від 25 червня 2018 року N 676, що не призведе до дублювання ведення класних журналів та щоденників у паперовій та електронній формі, а тому лише полегшить ведення документообігу у школах та здійснення контролю за його веденням.
У зв'язку з чим просимо автоматизувати документообіг шкіл міста Чорноморська, зокрема шляхом запровадження на заміну паперовим таких сучасних електронних засобів документообігу, як електронний журнал, електронний щоденник тощо.
Категорія
освіта
Відповідь
За дорученням Чорноморського міського голови Відділ освіти Чорноморської міської ради Одеської області спільно з закладами загальної середньої освіти опрацював електронну петицію «Про запровадження в школах Чорноморська е-щоденника» і 04.09.2019 року надав інформацію по суті порушених в петиції питань.
Враховуючи те, що в літній період, у тому числі і в серпні місяці 2019 року, керівники і педагогічні працівники більшості закладів і установ освіти знаходились в чергових відпустках (перебували в них до 18-28.08.2019 року), а також те, що період з 20 серпня проводився завершальний етап підготовки загальноосвітніх шкіл до нового навчального року, обговорення петиції з керівниками загальноосвітніх шкіл було проведено на нараді тільки під час серпневої педагогічної конференції 29.08.2019 року. Результати вказаного обговорення враховані відділом освіти при підготовці інформації, що надається.
Питання 1 петиції. Пропозиція Чорноморській міській раді запровадити в комунальних закладах загальної середньої освіти електронні журнали та щоденники, на заміну звичайним паперовим.
Питання 2 петиції. Автоматизувати документообіг шкіл міста Чорноморська.
Питання №1 і №2 пов’язані, тому що класні журнали, як в паперовому і так і в електронному вигляді є шкільними документами, які згідно Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН України від 25 червня 2018 року та відповідно до рекомендацій листа-роз’яснення МОН України від 03.10.2018 року № 1/9-596 «Щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти» повинні зберігатися в закладі освіти впродовж 5 років.
Вирішення питання 1 петиції потребує:
1. Оформлення спільного рішення адміністрації кожного закладу загальної середньої освіти і батьківської громадськості (батьків учнів школи) щодо запровадження в школі електронних журналів і електронних щоденників замість наявних паперових документів.
2. Наявності у всіх учбових кабінетах і адміністративних приміщеннях доступу до надійного швидкісного Інтернету (необхідність обладнання шкільної локальної мережі з доступом до мережі Інтернет).
3. Придбання і установка серверу для передачі та тимчасового зберігання інформації, що заноситься до класних електронних журналів, та придбання і установка обладнання запису та постійного зберігання вказаної інформації.
4. Введення в штати школи посади адміністратора шкільної мережі Інтернет.
5. Вибір надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників.
6. Укладання договору надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників і закладу загальної середньої освіти про надання школі послуг сервісу (на платній або безоплатній основі).
7. Укладання договорів надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників, закладу загальної середньої освіти з кожним з батьків учнів школи про надання їм послуг сервісу (на платній основі або безоплатній основі).
Сервіси електронних журналів і щоденників поряд з веденням паперових журналів були започатковані в школах Хмельницька з 2017 року, в школах Черкас з 2018 року.
На сьогодні, після затвердження 25.06.2018 року Міністерством освіти і науки України нової Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, відповідно до п. 5 розділу І Інструкції заклади освіти можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України.
Вирішення питання 2 петиції потребує програми переведення закладу загальної середньої освіти на електронний документообіг з залученням до її розробки і впровадження спеціалістів в галузі інформатики і комп’ютеризації.
Для початку роботи загальноосвітніх шкіл міста Чорноморська з вирішення питань петиції та прийняття відповідних рішень Чорноморської міської ради та її виконавчого комітету щодо запровадження в закладах загальної середньої освіти Чорноморська сервісу електронних журналів і щоденників, будуть організовані відрядження представників освітянської сфери міста Чорноморська, спеціалістів фінансового управління, депутатів Чорноморської міської ради для ознайомлення на місцях з практичним досвідом роботи окремих міст з запровадження в школах сервісів електронних журналів і щоденників.
Заступник міського голови І.А.Лубковський
Враховуючи те, що в літній період, у тому числі і в серпні місяці 2019 року, керівники і педагогічні працівники більшості закладів і установ освіти знаходились в чергових відпустках (перебували в них до 18-28.08.2019 року), а також те, що період з 20 серпня проводився завершальний етап підготовки загальноосвітніх шкіл до нового навчального року, обговорення петиції з керівниками загальноосвітніх шкіл було проведено на нараді тільки під час серпневої педагогічної конференції 29.08.2019 року. Результати вказаного обговорення враховані відділом освіти при підготовці інформації, що надається.
Питання 1 петиції. Пропозиція Чорноморській міській раді запровадити в комунальних закладах загальної середньої освіти електронні журнали та щоденники, на заміну звичайним паперовим.
Питання 2 петиції. Автоматизувати документообіг шкіл міста Чорноморська.
Питання №1 і №2 пов’язані, тому що класні журнали, як в паперовому і так і в електронному вигляді є шкільними документами, які згідно Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН України від 25 червня 2018 року та відповідно до рекомендацій листа-роз’яснення МОН України від 03.10.2018 року № 1/9-596 «Щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти» повинні зберігатися в закладі освіти впродовж 5 років.
Вирішення питання 1 петиції потребує:
1. Оформлення спільного рішення адміністрації кожного закладу загальної середньої освіти і батьківської громадськості (батьків учнів школи) щодо запровадження в школі електронних журналів і електронних щоденників замість наявних паперових документів.
2. Наявності у всіх учбових кабінетах і адміністративних приміщеннях доступу до надійного швидкісного Інтернету (необхідність обладнання шкільної локальної мережі з доступом до мережі Інтернет).
3. Придбання і установка серверу для передачі та тимчасового зберігання інформації, що заноситься до класних електронних журналів, та придбання і установка обладнання запису та постійного зберігання вказаної інформації.
4. Введення в штати школи посади адміністратора шкільної мережі Інтернет.
5. Вибір надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників.
6. Укладання договору надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників і закладу загальної середньої освіти про надання школі послуг сервісу (на платній або безоплатній основі).
7. Укладання договорів надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників, закладу загальної середньої освіти з кожним з батьків учнів школи про надання їм послуг сервісу (на платній основі або безоплатній основі).
Сервіси електронних журналів і щоденників поряд з веденням паперових журналів були започатковані в школах Хмельницька з 2017 року, в школах Черкас з 2018 року.
На сьогодні, після затвердження 25.06.2018 року Міністерством освіти і науки України нової Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, відповідно до п. 5 розділу І Інструкції заклади освіти можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України.
Вирішення питання 2 петиції потребує програми переведення закладу загальної середньої освіти на електронний документообіг з залученням до її розробки і впровадження спеціалістів в галузі інформатики і комп’ютеризації.
Для початку роботи загальноосвітніх шкіл міста Чорноморська з вирішення питань петиції та прийняття відповідних рішень Чорноморської міської ради та її виконавчого комітету щодо запровадження в закладах загальної середньої освіти Чорноморська сервісу електронних журналів і щоденників, будуть організовані відрядження представників освітянської сфери міста Чорноморська, спеціалістів фінансового управління, депутатів Чорноморської міської ради для ознайомлення на місцях з практичним досвідом роботи окремих міст з запровадження в школах сервісів електронних журналів і щоденників.
Заступник міського голови І.А.Лубковський