Про запровадження у школах Чорноморська е-щоденника
Новообраний президент серед своїх передвиборчих обіцянок також обіцяв реалізувати концепцію “Держава у смартфоні”, тобто запровадження максимального спрощення доступу громадян до всіх послуг та інформації через Інтернет та в електронному вигляді.
У сучасному світі цифрових технологій – це просто необхідність, аби встигнути за змінами. Одну з таких послуг могла б і запровадити Чорноморська міська рада, якби запровадила у комунальних закладах загальної середньої освіти міста електронні журнали та щоденники, на заміну звичайним паперовим. Такі зміни, окрім суто екологічного ефекту від збереження лісів на виготовлення паперових журналів і щоденників, могли б стати першим поступальним кроком до європейської школи, якої всі так прагнуть. Використання електронного журналу та щоденника є звичним явищем в тій же Польщі. Створення робочого місця із комп’ютером в кожному класі є однією з 3-х складових світового стандарту: комп’ютер, проектор та старт-дошка. Адже, саме за таких технічних умов, вчитель має змогу зробити урок значно цікавішим, більш повним та інтерактивним для сучасної дитини. Такі нововведення є важливим елементом у покращення якості освіти в нашому місті, а також покращення комунікації між учасниками освітнього процесу, зокрема між адміністрацією навчального закладу та батьками, які могли б через електронні засоби комунікації дізнаватися про успішність своїх дітей та відвідуваність закладу майже в режимі онлайн. За допомогою доступних сервісів, які пропонують електронні класні журнали та щоденники, для користувачів доступні такі послуги та можливості: інформації про успішність учнів (відмітки і пропуски, коментарі до них; нотатки до уроків; домашні завдання; зауваження; розклад чвертей, занять і багато іншого), а також суміжна інформація, що доступна через Інтернет, в т.ч. розклад уроків учня і вчителя; розклад шкільних дзвінків, чвертей і канікул; персональні сторінки кожного користувача; спілкування всередині школи тощо.
Можливість запровадження електронного документообігу у школах передбачено Інструкцією з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженою Наказом МОН України від 25 червня 2018 року N 676, що не призведе до дублювання ведення класних журналів та щоденників у паперовій та електронній формі, а тому лише полегшить ведення документообігу у школах та здійснення контролю за його веденням.
У зв'язку з чим просимо автоматизувати документообіг шкіл міста Чорноморська, зокрема шляхом запровадження на заміну паперовим таких сучасних електронних засобів документообігу, як електронний журнал, електронний щоденник тощо.
У сучасному світі цифрових технологій – це просто необхідність, аби встигнути за змінами. Одну з таких послуг могла б і запровадити Чорноморська міська рада, якби запровадила у комунальних закладах загальної середньої освіти міста електронні журнали та щоденники, на заміну звичайним паперовим. Такі зміни, окрім суто екологічного ефекту від збереження лісів на виготовлення паперових журналів і щоденників, могли б стати першим поступальним кроком до європейської школи, якої всі так прагнуть. Використання електронного журналу та щоденника є звичним явищем в тій же Польщі. Створення робочого місця із комп’ютером в кожному класі є однією з 3-х складових світового стандарту: комп’ютер, проектор та старт-дошка. Адже, саме за таких технічних умов, вчитель має змогу зробити урок значно цікавішим, більш повним та інтерактивним для сучасної дитини. Такі нововведення є важливим елементом у покращення якості освіти в нашому місті, а також покращення комунікації між учасниками освітнього процесу, зокрема між адміністрацією навчального закладу та батьками, які могли б через електронні засоби комунікації дізнаватися про успішність своїх дітей та відвідуваність закладу майже в режимі онлайн. За допомогою доступних сервісів, які пропонують електронні класні журнали та щоденники, для користувачів доступні такі послуги та можливості: інформації про успішність учнів (відмітки і пропуски, коментарі до них; нотатки до уроків; домашні завдання; зауваження; розклад чвертей, занять і багато іншого), а також суміжна інформація, що доступна через Інтернет, в т.ч. розклад уроків учня і вчителя; розклад шкільних дзвінків, чвертей і канікул; персональні сторінки кожного користувача; спілкування всередині школи тощо.
Можливість запровадження електронного документообігу у школах передбачено Інструкцією з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженою Наказом МОН України від 25 червня 2018 року N 676, що не призведе до дублювання ведення класних журналів та щоденників у паперовій та електронній формі, а тому лише полегшить ведення документообігу у школах та здійснення контролю за його веденням.
У зв'язку з чим просимо автоматизувати документообіг шкіл міста Чорноморська, зокрема шляхом запровадження на заміну паперовим таких сучасних електронних засобів документообігу, як електронний журнал, електронний щоденник тощо.
Категорія
соціальний захист
Відповідь / рішення
За дорученням Чорноморського міського голови Відділ освіти Чорноморської міської ради Одеської області спільно з закладами загальної середньої освіти опрацював електронну петицію «Про запровадження в школах Чорноморська е-щоденника» і 04.09.2019 року надав інформацію по суті порушених в петиції питань.
Враховуючи те, що в літній період, у тому числі і в серпні місяці 2019 року, керівники і педагогічні працівники більшості закладів і установ освіти знаходились в чергових відпустках (перебували в них до 18-28.08.2019 року), а також те, що період з 20 серпня проводився завершальний етап підготовки загальноосвітніх шкіл до нового навчального року, обговорення петиції з керівниками загальноосвітніх шкіл було проведено на нараді тільки під час серпневої педагогічної конференції 29.08.2019 року. Результати вказаного обговорення враховані відділом освіти при підготовці інформації, що надається.
Питання 1 петиції. Пропозиція Чорноморській міській раді запровадити в комунальних закладах загальної середньої освіти електронні журнали та щоденники, на заміну звичайним паперовим.
Питання 2 петиції. Автоматизувати документообіг шкіл міста Чорноморська.
Питання №1 і №2 пов’язані, тому що класні журнали, як в паперовому і так і в електронному вигляді є шкільними документами, які згідно Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН України від 25 червня 2018 року та відповідно до рекомендацій листа-роз’яснення МОН України від 03.10.2018 року № 1/9-596 «Щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти» повинні зберігатися в закладі освіти впродовж 5 років.
Вирішення питання 1 петиції потребує:
1. Оформлення спільного рішення адміністрації кожного закладу загальної середньої освіти і батьківської громадськості (батьків учнів школи) щодо запровадження в школі електронних журналів і електронних щоденників замість наявних паперових документів.
2. Наявності у всіх учбових кабінетах і адміністративних приміщеннях доступу до надійного швидкісного Інтернету (необхідність обладнання шкільної локальної мережі з доступом до мережі Інтернет).
3. Придбання і установка серверу для передачі та тимчасового зберігання інформації, що заноситься до класних електронних журналів, та придбання і установка обладнання запису та постійного зберігання вказаної інформації.
4. Введення в штати школи посади адміністратора шкільної мережі Інтернет.
5. Вибір надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників.
6. Укладання договору надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників і закладу загальної середньої освіти про надання школі послуг сервісу (на платній або безоплатній основі).
7. Укладання договорів надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників, закладу загальної середньої освіти з кожним з батьків учнів школи про надання їм послуг сервісу (на платній основі або безоплатній основі).
Сервіси електронних журналів і щоденників поряд з веденням паперових журналів були започатковані в школах Хмельницька з 2017 року, в школах Черкас з 2018 року.
На сьогодні, після затвердження 25.06.2018 року Міністерством освіти і науки України нової Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, відповідно до п. 5 розділу І Інструкції заклади освіти можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України.
Вирішення питання 2 петиції потребує програми переведення закладу загальної середньої освіти на електронний документообіг з залученням до її розробки і впровадження спеціалістів в галузі інформатики і комп’ютеризації.
Для початку роботи загальноосвітніх шкіл міста Чорноморська з вирішення питань петиції та прийняття відповідних рішень Чорноморської міської ради та її виконавчого комітету щодо запровадження в закладах загальної середньої освіти Чорноморська сервісу електронних журналів і щоденників, будуть організовані відрядження представників освітянської сфери міста Чорноморська, спеціалістів фінансового управління, депутатів Чорноморської міської ради для ознайомлення на місцях з практичним досвідом роботи окремих міст з запровадження в школах сервісів електронних журналів і щоденників.
Заступник міського голови І.А.Лубковський
Враховуючи те, що в літній період, у тому числі і в серпні місяці 2019 року, керівники і педагогічні працівники більшості закладів і установ освіти знаходились в чергових відпустках (перебували в них до 18-28.08.2019 року), а також те, що період з 20 серпня проводився завершальний етап підготовки загальноосвітніх шкіл до нового навчального року, обговорення петиції з керівниками загальноосвітніх шкіл було проведено на нараді тільки під час серпневої педагогічної конференції 29.08.2019 року. Результати вказаного обговорення враховані відділом освіти при підготовці інформації, що надається.
Питання 1 петиції. Пропозиція Чорноморській міській раді запровадити в комунальних закладах загальної середньої освіти електронні журнали та щоденники, на заміну звичайним паперовим.
Питання 2 петиції. Автоматизувати документообіг шкіл міста Чорноморська.
Питання №1 і №2 пов’язані, тому що класні журнали, як в паперовому і так і в електронному вигляді є шкільними документами, які згідно Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, затвердженої наказом МОН України від 25 червня 2018 року та відповідно до рекомендацій листа-роз’яснення МОН України від 03.10.2018 року № 1/9-596 «Щодо застосування окремих положень Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти» повинні зберігатися в закладі освіти впродовж 5 років.
Вирішення питання 1 петиції потребує:
1. Оформлення спільного рішення адміністрації кожного закладу загальної середньої освіти і батьківської громадськості (батьків учнів школи) щодо запровадження в школі електронних журналів і електронних щоденників замість наявних паперових документів.
2. Наявності у всіх учбових кабінетах і адміністративних приміщеннях доступу до надійного швидкісного Інтернету (необхідність обладнання шкільної локальної мережі з доступом до мережі Інтернет).
3. Придбання і установка серверу для передачі та тимчасового зберігання інформації, що заноситься до класних електронних журналів, та придбання і установка обладнання запису та постійного зберігання вказаної інформації.
4. Введення в штати школи посади адміністратора шкільної мережі Інтернет.
5. Вибір надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників.
6. Укладання договору надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників і закладу загальної середньої освіти про надання школі послуг сервісу (на платній або безоплатній основі).
7. Укладання договорів надавача послуг сервісу електронних журналів і щоденників, закладу загальної середньої освіти з кожним з батьків учнів школи про надання їм послуг сервісу (на платній основі або безоплатній основі).
Сервіси електронних журналів і щоденників поряд з веденням паперових журналів були започатковані в школах Хмельницька з 2017 року, в школах Черкас з 2018 року.
На сьогодні, після затвердження 25.06.2018 року Міністерством освіти і науки України нової Інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти, відповідно до п. 5 розділу І Інструкції заклади освіти можуть створювати документи тимчасового (до 10 років включно) строку зберігання в електронній формі за умови наявності відповідного технічного забезпечення з урахуванням вимог законодавства України.
Вирішення питання 2 петиції потребує програми переведення закладу загальної середньої освіти на електронний документообіг з залученням до її розробки і впровадження спеціалістів в галузі інформатики і комп’ютеризації.
Для початку роботи загальноосвітніх шкіл міста Чорноморська з вирішення питань петиції та прийняття відповідних рішень Чорноморської міської ради та її виконавчого комітету щодо запровадження в закладах загальної середньої освіти Чорноморська сервісу електронних журналів і щоденників, будуть організовані відрядження представників освітянської сфери міста Чорноморська, спеціалістів фінансового управління, депутатів Чорноморської міської ради для ознайомлення на місцях з практичним досвідом роботи окремих міст з запровадження в школах сервісів електронних журналів і щоденників.
Заступник міського голови І.А.Лубковський